Neuerungen Lexware Januar Update 2026

Auch im Januar hat Lexware zahlreiche Updates für verschiedene Programmbereiche veröffentlicht. Wir haben die wichtigsten Neuerungen für Sie übersichtlich zusammengefasst – damit Sie rechtssicher und effizient arbeiten und stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Buchhaltung

Produktversion:
Lexware buchhaltung pro / premium 2026: Version 26.01

  • Neue Formulare für 2025
    Die neuen Formulare für 2025 wurden integriert und können via Elster an die Finanzbehörden übermittelt und gedruckt werden:

    • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
    • Anlageverzeichnis für Einnahmen-Überschuss-Rechnung (AVEÜR)
    • Anlage für nicht abziehbare Schuldzinsen (Anlage SZ)
  • Neue Formulare für 2026
    Die neuen Formulare für 2026 wurden integriert und können via Elster an die Finanzbehörden übermittelt und gedruckt werden:

    • Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
    • Dauerfristverlängerung
    • Zusammenfassende Meldung (ZM)
  • Link in Lexware Scout aktualisiert
    In Lexware Scout haben wir den Link zur FAQ zum Thema „Erstellung der EÜR 2025“ für Sie aktualisiert.
  • Belegviewer: Unterscheidung zwischen Netto und Brutto bei Übernahme der Rechnungsbeiträge
    In der Beleganzeige wird bei der automatischen Übernahme der Felder einer ZUGfeRD- oder XRechnung der Gesamtbetrag entsprechend der Buchungseinstellung netto oder brutto übertragen.
  • Optimierungen
    1) Beim Buchen mit digitalen Belegen konnte es bei der Speicherung und dem Wiederaufrufen eines Belegs zu einer Fehlermeldung kommen, wenn ein Firmenwechsel stattgefunden hat. Dieser Aufruf funktioniert nun wieder korrekt.
    2) Beim Buchen des Online-Kontoauszugs kam es bei der Nutzung der Anzeige des Empfängers im Verwendungszweck dazu, dass beim Verbuchen von Umsätzen ein Fehler auftrat, da der Verwendungszweck nicht korrekt gekürzt wurde. Auch dies wurde behoben.

Warenwirtschaft

Produktversion:
Lexware warenwirtschaft pro / premium 2026: Version 26.02

Optimierungen

  • Die Artikelstammdaten wurden um die Felder „GTIN“ und „Artikelkennung des Käufers“ erweitert. Diese Felder werden ebenso beim E-Rechnungsversand mit übergeben.
  • E-Eingangsrechnung: Beim E-Rechnungsimport können Sie jetzt auch den Bearbeiter, die Kostenstelle und die Projektdaten eingeben.
  • E-Rechnung: Die ReplyTo E-Mail-Adresse kann in den E-Rechnungs-Einstellungen hinterlegt und in den E-Rechnungs-Versanddialog übernommen werden. Bei der Angabe einer ReplyTo-Adresse wird diese verwendet, wenn der Rechnungsempfänger auf die Rechnungs-E-Mail antwortet.
  • E-Rechnung: Bei der Auswahl des Zahlungsmittels „online“ wird in der E-Rechnungs-XML nun der Code 68 („Online Zahlungsdienst“) übermittelt.

Lohn und Gehalt

Produktversion:
Lexware lohn+gehalt basis / plus 2026: Version 30.01
Lexware lohn+gehalt pro 2026: Version 26.01
Lexware lohn+gehalt premium 2026: Version 26.01

  • Topaktuell: Sozialversicherungs- und Steuerwerte 2026
    Ihr Update beinhaltet die neuen Beitragsbemessungsgrenzen, alle Änderungen bei der Beitragsabrechnung und alle Steueränderungen, die ab Januar 2026 in Kraft treten.
  • Erweitert: ELStAM-Verfahren um private Kranken- und Pflegeversicherung
    Für Abrechnungszeiträume ab Januar 2026 werden die Beitragsdaten der privaten Kranken- und Pflegeversicherung (PKV) über die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) berücksichtigt. Dies ersetzt die bisherige Papierbescheinigung.
  • Anpassung des Mindestlohns
    Der Mindestlohn wird zum 01.01.2026 von 12,82 auf 13,90 erhöht. Damit erhöht sich auch die Minijobgrenze von 556,- auf 603,- Euro.
  • Neues im Datenaustauschverfahren Entgeltersatzleistungen (EEL)
    Mit diesem Update wurden Anpassungen für die neue EEL-Version 13 vorgenommen, die ab 2026 gelten. Dazu gehören unter anderem folgende Neuerungen:

    • Pro aktive Übermittlung über das Ende einer Entgeltersatzleistung: Ab 2026 übermitteln Krankenkassen das ‚Ende einer Entgeltersatzleistung‘ (Meldegrund 62) automatisch, sobald die letzte Auszahlung an die jeweiligen Arbeitnehmer:innen erfolgt ist. Bislang musste das ‚Ende der Entgeltersatzleistung‘ aktiv bei der Krankenkasse angefragt werden (Meldegrund 42).
    • Neue Rückmeldung ‚Die Krankenkasse ist für diesen Mitarbeiter nicht zuständig‘: Wenn eine EEL-Meldung an eine nicht zuständige Krankenkasse übermittelt wurde, erhalten Sie künftig eine Rückmeldung in der Antwortzentrale (Meldegrund 67).
    • Neuer Datenbaustein Stornierungsdaten (DSBD): Bei einer Stornierungsmeldung wird im Feld ‚Datensatz-ID-Ursprungsmeldung‘ die ‚Datensatz-ID‘ der ursprünglich übermittelten EEL-Meldung angegeben. Für eine bessere Nachverfolgbarkeit ist die Datensatz-ID ab sofort bei jeder EEL-Meldung in den Archiv-Berichten ausgewiesen.
  • Abrechnung der neuen Aktivrente
    Mitarbeiter:innen, die die Regelaltersgrenze erreicht haben, können ab 2026 monatlich bis zu 2.000 Euro steuerfrei verdienen, wenn sie sozialversicherungspflichtig weiterarbeiten. Auch diese Verdienstmöglichkeit rechnen Sie zukünftig mit Lexware lohn+gehalt zuverlässig und korrekt ab.
  • Anhebung der Entfernungspauschale ab 2026
    Bei der Dienstwagenbesteuerung wird bei Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte bereits ab dem ersten Kilometer die höhere Kilometerpauschale in Höhe von 0,38 Euro berücksichtigt. Diese Änderung gilt ab 2026 und wurde in Ihre Software integriert.
  • Anpassung im Bericht Lohnabrechnung
    Ab Januar 2026 wird auf der Lohnabrechnung eine Kennzahl zwischen 0 und 5 sowie der zugehörige Beitragssatz in der Pflegeversicherung angedruckt: Die 0 steht für keine Kinder, die 1 für Kinder über 25 oder für 1 Kind unter 25, die Zahlen 2 bis 5 stehen für die Anzahl der Kinder unter 25.
  • Direktversand von Sofortmeldungen
    Ab dem Update Januar 2026 können Sofortmeldungen direkt nach der Anlage des Mitarbeitenden versendet werden. Eine Sendung aller Sozialversicherungsmeldungen inklusive Sofortmeldungen ist weiterhin möglich.
  • Übernahme von Arbeitszeiten aus Lexware myCenter in die Stundenerfassung
    Wurde Lexware myCenter eingerichtet, erscheint auf der Stundenerfassung, neben der Übernahme von Daten aus den Stammdaten und Excel, die Schaltfläche Arbeitszeiten aus Lexware myCenter übernehmen. Die Arbeitszeiten werden dann automatisch in die Stundenerfassung für diesen Mitarbeiter und den aktuellen Abrechnungsmonat eingelesen. (Nur in Lexware lohn+gehalt pro/premium)
  • Kundenwunsch erfüllt: Erweiterung der Dokumentenverwaltung
    In der Dokumentenverwaltung können Sie nun selbst weitere PDF-Dokumente für einen oder für alle Mitarbeiter hinterlegen. Die zur Verfügung stehenden Dokumentenarten Zeugnisse und Nachweise werden immer mit dem persönlichen Kennwort verschlüsselt, während Mitteilung und Sonstige Dokumente auch unverschlüsselt abgelegt werden können. (Nur in Lexware lohn+gehalt pro/premium)

Reisekosten

Produktversion:
Lexware reisekosten basis / plus, pro 2026: Version 26.01

  • Für Sie integriert: Auslandspauschalen 2026
    Am 05.12.2025 hat das Bundesministerium der Finanzen die neuen Auslandspauschalen für betrieblich und beruflich veranlasste Auslandsreisen bekannt gegeben, die ab dem 01.01. 2026 gelten. Die neuen gesetzlichen Werte werden automatisch im Programm unter dem Menü Verwaltung > Berechnungsgrundlagen > Auslandspauschalen eingetragen.
  • Erweiterung der Belegart Benzin
    Die Belegart Benzin wurde in Kraftstoff umbenannt. Bei Auswahl dieses Beleges kann nachfolgend spezifiziert werden, ob es sich bei dem Kraftstoff um Benzin, Diesel, Autogas, Erdgas, Wasserstoff oder Strom handelt. Je nach Auswahl wird zur Erfassung der getankten Menge, die Einheit Liter, Kilogramm oder kWh eingestellt.
  • Ermäßigter Umsatzsteuersatz für erbrachte Restaurant- und Verpflegungsdienstleistungen
    Die Umsatzsteuer für Speisen in der Gastronomie soll ab dem 01.01.2026 dauerhaft auf 7 Prozent (ermäßigten Umsatzsteuersatz) reduziert werden. Während der Corona-Pandemie galt der ermäßigte Satz bereits vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2023. Getränke unterliegen weiterhin dem vollen Umsatzsteuersatz. Bei den Belegarten Arbeitsessen und Bewirtung kann die separate Erfassung von Speisen und Getränken vorgenommen werden.
  • Neuer Bericht für den Export von Dienstreisen
    Bei den Berichten steht Ihnen bei der Auswahl von „Datei als Ausgabegerät“ der neue Bericht „Dienstreisen Fehlzeiten“ zur Verfügung. Damit können Sie z. B. geplante Dienstreisen an Lexware fehlzeiten übergeben.

Fehlzeiten

Produktversion:
Lexware fehlzeiten basis, pro: Version 26.01

  • Für Sie integriert: Schulferien bis Sommer 2027
    Mit der neuen Version sind in der Schulferien-Datenbank alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis einschließlich Sommer 2027 eingepflegt.
  • Für Sie integriert: Feiertage bis Ende 2028
    Mit der neuen Version sind alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2028 hinterlegt, einschließlich des einmaligen Feiertags am 17. Juni 2028 in Berlin.
  • Jetzt möglich: Import von Abwesenheiten
    Abwesenheiten aus einer csv-, txt- oder rfw-Datei können Sie jetzt in Ihre Software importieren. Neben der Art der Fehlzeit geben Sie bei Bedarf auch Angaben zu ganz- oder halbtägiger Abwesenheit und zur Vertretung ein. Falls Sie Lexware lohn+gehalt im Einsatz haben, erfassen Sie die Abwesenheiten auch mit ihren Spezifikationen. Darüber hinaus stellt das Programm Lexware reisekosten einen Bericht zur Verfügung, um Dienstreisen ggf. in Lexware fehlzeiten einzuspielen.
  • Kundenwunsch erfüllt: Arbeitszeiterfassung durch ein Bemerkungsfeld erweitert
    In der Arbeitszeiterfassung steht Ihnen im Register AZ-Monate ein Bemerkungsfeld zur Verfügung, um den Grund der Auszahlung bzw. Korrektur einzutragen.
  • Anpassung bei der Erfassung von Arbeitszeiten
    Bei Feiertagen wurde bisher die „Nur-Ist-Zeit“-Erfassungsmaske voreingestellt. Mit der neuen Version wird für jeden Tag immer die „Von- Bis-Zeit“-Maske angezeigt.
  • Kundenwunsch erfüllt: Erweiterung der Dokumentenverwaltung in Lexware myCenter
    Falls Sie auch Lexware lohn+gehalt im Einsatz haben, können in Lexware myCenter neben den Entgeltabrechnungen jetzt auch andere Bescheide, Zeugnisse und sonstige Dokumente zur Verfügung gestellt werden.

Handwerk

Produktversion:
Lexware handwerk plus / premium 2026: Version 26.01

Optimierungen

  • Die Materialstammdaten wurden um die Felder „GTIN“ und „Artikelkennung des Käufers“ erweitert. Diese Felder werden ebenso beim E-Rechnungsversand mit übergeben.
  • E-Eingangsrechnung: Beim E-Rechnungsimport können Sie jetzt auch den Bearbeiter, die Kostenstelle und die Projektdaten eingeben.
  • E-Rechnung: Die ReplyTo E-Mail-Adresse kann in den E-Rechnungs-Einstellungen hinterlegt und in den E-Rechnungs-Versanddialog übernommen werden. Bei der Angabe einer ReplyTo-Adresse wird diese verwendet, wenn der Rechnungsempfänger auf die Rechnungs-E-Mail antwortet.
  • E-Rechnung: Bei der Auswahl des Zahlungsmittels „online“ wird in der E-Rechnungs-XML nun der Code 68 („Online Zahlungsdienst“) übermittelt.

Neue Steuerkanzlei

Produktversion:
Lexware neue steuerkanzlei 2026: Version 26.02

Wir haben Fehlerbehebungen durchgeführt und eine neue Version des Online Bankings integriert.

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