Haufe X360 – die leistungsstarke Cloud-Buchhaltungssoftware

Mit der Buchhaltungssoftware passen Sie selbst Ihre Finanzberichte nach Ihren individuellen Vorgaben an. Die umfangreichen Berichte sind als Excel- oder PDF-Datei teilbar.

Benutzerdefiniert stellen Sie die Finanzperiode flexibel ein. Sie kann geöffnet bleiben, bis die Datenerfassung und -abstimmung beendet sind.

Haufe X360 ist für mehrere Währungen ausgelegt, sodass sie Buchungen in der gewünschten Währung hinterlegen. Sie wählen zwischen der Basiswährung (z. B. €) und der Fremdwährung (z. B. $).

Erstellen Sie Budgetszenarien in unbegrenzter Anzahl. Vergeben Sie für einzelne Szenarien Zugriffsrechte an Teammitglieder, um gemeinsam die Budgetierung und die anschließende Budgetgenehmigung zu planen. Alle genehmigten Budgetrahmen sind automatisiert in Analyseberichten integrierbar.

Die Auswertung und Analyse Ihrer Finanzberichte ist dank der Drill-Down-Funktion vereinfacht. Die Hauptbuch-Salden sind mit zusätzlichen Berichten aufrufbar. Sie erhalten mit wenigen Klicks einen Zugriff auf weitreichende Informationen zwischen Transaktionen und Belegen.

Mit der Software erstellen Sie nach Zeitplänen oder Zeiträumen wiederkehrende Buchungen. Auch ist es möglich, Vorlagen anzufertigen, die individuelle Ausfuhrpläne enthalten.

Eine DATEV-Anbindung erlaubt Ihnen, Ihre Finanzen mit einem externen Buchhalter oder Steuerberater zu teilen.

Die Haufe X360 Buchhaltung zeigt Ihnen zahlreiche Berichte wie BWA, GuV, oder die Bilanz. Die Berichte werden automatisch von der Software erzeugt und sind leicht teilbar. Mit einer Anbindung an Microsoft Power BI richten Sie für visuelle Analysen ein individuelles Berichtswesen ein.

Ein vollständiges Audit steht für alle Buchungen bereit. Jeder Mitarbeiter, der eine Buchung eingibt, wird eine ID zugewiesen. Mit Umkehrbuchungen nehmen Sie Korrekturen vor und Notizen oder Belege hängen Sie schnell an eine Buchung an.

Automatisch rechnet die Software mit Triangulation Währungen um und berechnet realisierte Gewinne und Verluste. Mit einem Saldo-Neubewertungsprozess berechnen Sie unrealisierte Gewinne und Verluste. Sie pflegen somit Rechnungen oder auch Gutschriften in Fremdwährung automatisiert ein.

Es gibt einen Extrabereich für wiederkehrende Transaktionen. Hier werden wiederkehrende Rechnungen angezeigt, die Sie selbst erstellt haben. In dem Bereich lassen sich die Rechnungen prüfen, ändern oder freigeben. Bei der Erstellung der Rechnungen ist es möglich deren Häufigkeit festzulegen und auch deren Zeitrahmen.

Mit der Haufe X360 Buchhaltung erfassen Sie schnell Kreditoren-Rückerstattungsbelege. Das Kreditorenkonto wird dabei belastet und das Liquiditätskonto begünstigt.

Innerhalb der Kreditoren ist eine Zugriffskontrolle möglich. Bestimmen Sie einfach, welche Personen oder Rollen Salden einsehen und ändern dürfen. Liegen sensible Daten wie Lieferanten-Informationen vor, verwahren Sie diese sicher über die Zugriffsrechte.

Mit einem Audit-Trail pflegen Sie alle Transaktionen. Wie üblich sind gebuchte Belege unveränderlich. Mit Korrekturen und Stornos korrigieren Sie Fehler. Den Transaktionen hängen Sie bei Bedarf Notizen und Dokumente in elektronischer Form an. Wenn jemand eine Änderung vornimmt, wird dies über eine personalisierte ID für jeden Mitarbeiter erfasst.

Mit Haufe X360 Buchhaltung fertigen Sie Vorlagen zu Gebühren an, die jeden Monat auftreten. Bequem legen Sie den Abrechnungsplan oder das Start- und Enddatum für zum Beispiel diese Gebühren fest: Überziehungs-, Einrichtungs- oder Verlängerungsgebühren.

Zur Wahl stehen Ihre festgelegte Basiswährung und Fremdwährungen, sodass Sie Rechnungen in Ihrer Wunsch-Währung erstellen. Nehmen Sie Zahlungen in Fremdwährungen entgegen. Hilfreich ist ein integrierter Währungsrechner, der nach dem aktuellen Kurs automatisch die Währungen umrechnet. Auch werden realisierte und nicht realisierte Verluste und Gewinne berechnet.

Die Haufe Buchhaltung füllt automatisch Steuerunterlagen aus. Nach einer Prüfung Ihrerseits genügen wenige Klicks, um zum Beispiel die Umsatzsteuervoranmeldung per Elster-Schnittstelle an das Finanzamt zu übermitteln.

Falls Sie möchten, berechnet die Haufe X360 Buchhaltungssoftware automatisch die Provisionen Ihrer Vertriebsmitarbeiter. Die Provision beruht auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Basis und kann mit einzelnen Rechnungsposten verknüpft werden.

Die Haufe Buchhaltung berechnet automatisch die Kosten des Versands. Mit einer Schnittstelle zum Versender (z. B. DHL), übermitteln Sie schnell Ihre Lieferaufträge.

Automatisiert berechnet die Software überfällige Gebühren. Die Gebühren werden entweder nach einem Prozentsatz berechnet oder Sie legen eine Mindestmahngebühr fest.

Sicherlich möchten Sie nicht, dass jede Person Information über Kundenkonten einsieht. Über eine Vergabe von Benutzerrollen legen Sie selbst fest, wer welche Information sieht oder ändern darf.

Zur Überwachung ist ein vollständiger Audit von Geschäften integriert. Rechnungen sind nicht löschbar, sondern Buchungsfehler sind per Storno-Buchungen zu korrigieren und zu dokumentieren. Für jeden Mitarbeiter, der etwas in der Buchhaltung eingibt, wird eine ID zur Zurückverfolgung angelegt. An eine Transaktion hängen Sie bei Bedarf Notizen oder Belege in elektronischer Form.

Mit praktischen Funktionen verwalten Sie Ihre Portokasse. Mit wenigen Klicks lassen sich Transaktionsverläufe in der Detail- und Tagesansicht zu einem beliebigen Zeitpunkt anzeigen.

Für einzelne Debi- und Kreditoren legen Sie mit der Haufe Buchhaltung Zahlungsinstruktionen fest, mit denen Sie die Zahlungsabwicklung beschleunigen.

Geldbeträge pflegen Sie mit Haufe auch in einer Fremdwährung ein. Kursänderungen werden dank Fremdwährungsbewertung berücksichtigt. Automatisch berechnet die Software realisierte Verluste und Gewinne.

Mit der einfachen Vergabe von Benutzerrechten verhindern Sie, dass Unbefugte einen Zugriff auf sensible Daten erhalten.

Die Haufe Buchhaltung zeigt Ihnen Finanzberichte an, mit denen Sie Salden oder Liquiditätsreserven prüfen. Die Berichte versenden Sie bequem als PDF an Ihre Partner.

Buchhaltungs-Abläufe gestalten sich dank Online-Banking effizient. Der Zahlungsverkehr ist erleichtert.

Transaktionen kontrollieren Sie mit Audits. Praktisch ist, dass die Haufe Buchhaltung, für jeden Mitarbeiter eine ID festlegt und so protokolliert, wer Änderungen vornimmt.

Buchhaltung gelingt mit der Haufe X360 Buchhaltung auch in Fremdwährungen. Verwalten und aktualisieren Sie Wechselkurse oder bewerten Sie Ihre Konten in eine andere Währung. Es steht eine unbegrenzte Anzahl an Währungen zur Verfügung. Auch die Anzahl der Dezimalstellen oder der Wechselkurs sind für jede Währung manuell festlegbar. Die Software macht Sie auf fehlerhafte Eingaben aufmerksam.

Automatisch werden Rundungsdifferenzen berechnet. Das Ergebnis wird im Hauptbuch-Konto gebucht.

Mit Haufe X360 Buchhaltung erhalten Sie umfangreiche Analysen. Kennzahlen zu Gewinnen und Verlusten werden aufgezeigt, die Sie für Ihre Planung nutzen.

Jeder Mitarbeiter bekommt eine eindeutige ID. Es ist somit ersichtlich, welcher Mitarbeiter welche Daten bearbeitet hat. Für alle Transaktionen lassen sich Audits erstellen und an Rechnungen lassen sich elektronische Dokumente oder Notizen anhängen.

Die Software zeigt Ihnen übersichtlich offene Posten. Sehen Sie Fälligkeiten, eine Skontoautomatik und Mahnwesen-Funktionen, um das Forderungsinkasso zu unterstützen.

Mit einfachen Schritten konfigurieren Sie Ihre eigenen Mahnstufen. Auch verwalten Sie Mahnlisten, um schnell zu sehen, wer im Verzug ist. Weiterhin lassen sich Finanzberichte erstellen, die Sie beispielsweise als Excel-Datei versenden.

Das Mahnwesen ist mit allen Abteilungen der Haufe X360 Buchhaltung verbunden. Sie stellen somit Umsatzabgrenzungsposten auch in Fremdwährungen aus.

Ihr Berichtswesen ist mit der Software automatisiert. Mit einem Report Designer ist jeder Bericht individuell anpassbar.

Für Ihre Einnahmen und Ausgaben erstellen Sie mit der Software Audits. Alle Transaktionen werden vom System gespeichert. Dabei wird auch registriert, welcher Mitarbeiter welchen Datensatz ändert.

Die Kundenverwaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sind integriert, sodass Sie den Einkauf und die Rechnungserstellung an einem Ort managen. Zentral bearbeiten Sie beispielsweise Kundenaufträge für verschiedenen Niederlassungen.

Sind mehrere Firmen oder Niederlassungen vorhanden, lassen sich Bankkonten spezifisch der jeweiligen Firma oder Niederlassung zuordnen.

Neben Geld- oder Bankkonten gelingt es Ihnen, das Anlagevermögen Firmen oder Niederlassungen zuzuordnen. In die Empfänger-Gesellschaft übertragen Sie komplette Abschreibungs- und Kaufhistorien.

Buchhaltungsvorgänge lassen sich einzelnen Konten zuordnen. Dies erfolgt manuell oder mit definierbaren Bedingungen automatisch.

Führen Sie Firmen mit abweichenden Wirtschaftsjahren, sind diese einfach mit der Haufe Buchhaltung abbildbar.

Mit Angebotsmodellen berücksichtigen Sie alle Faktoren wie Softwarelizenzen, Verträge, Abonnements oder Rabattvereinbarungen.

Kommt es zu Vertragsverlängerungen, planen und verwalten Sie automatisiert die Aktivitäten der Verlängerung. Steigern Sie die Automatisierung Ihre Einnahmen.

Erstellen Sie Vorlagen, indem Sie für jedes Produkt oder Dienstleistung Regeln definieren, die die Umsatzabrechnung beschreiben. Auch die Umsatzrealisierung, -zuweisung oder die automatische Abrechnung sind mit Regeln zu versehen.

Mit Vorlagen oder definierten Regeln erstellen Sie genaue Rechnungen. Dies optimiert Ihren Umsatzfluss und Ihre Kunden sind zufriedener.

Mit der Buchhaltungssoftware legen Sie gleich mehrere Abschreibungsbücher an. Sie sind unabhängig vom Hauptbuch.

Mit der Software haben Sie Ihre Vermögenswerte, die vermietet oder verpachtet werden, im Blick! Es ist möglich mehrere Anlagegüter-Besitzarten wie Mietverträge oder sicherungsübereignete Aktiva zu verwalten.

Sind Änderungen an Wirtschaftsgütern erforderlich, sind diese bequem durchzuführen. Berechnen Sie neue Abschreibungen, geben Sie Anlagebewegungen frei, erstellen Sie Anlagenkalender oder übernehmen Sie Anschaffungen in das Anlagevermögen.

In der Haufe X360 Buchhaltung legen Sie Anlageklassen an, mit denen Sie beispielsweise Wirtschaftsgüter zu Gruppen zusammenfassen.

Mit der Drill-Down-Funktion zeigt Ihnen die Software Details zu Transaktionen an. Mit Berichten managen Sie die Aktivitäten rund um Ihre Anlagen, Restbuchwerten oder zum Beispiel Abschreibungstransaktionen.