controlling
Haufe X360 Projektcontrolling Modul
Ein Helfer für Ihr komplettes Projektmanagement bietet Haufe X360 Projektcontrolling. Es unterstützt Sie bei allen wichtigen Aufgaben wie der Projektplanung, der -budgetierung, -controlling oder der Abrechnung.
Ihr Projektcontrolling vereinfachen
Mit Haufe X360 haben Sie stets wichtige Daten im Blick. Prüfen Sie Ihre Kosten, Einnahmen und Ressourcen, erstellen Sie Rechnungen oder bestimmen Sie, welche Leistungen abgerechnet werden.
Das moderne Projektcontrolling-Modul ist mit den anderen Modulen wie der Buchhaltung oder der Warenwirtschaft verknüpft. Diese umfassende Vernetzung schafft effiziente Prozesse. Auch ermöglicht sie Auswertungen und Berichte in Echtzeit.
Kommen Sie in den Genuss dieser Vorteile:
Eine vernünftige E-Commerce-ERP-Lösung ist ein Alleskönner. Sie ist so leistungsfähig, dass mittelständische Unternehmen ganzheitlich profitieren, da sich vielfältige Möglichkeiten ergeben.
Die Rentabilität steigern: Bei der Software handelt es sich um ein integriertes und vollwertiges Projektcontrolling. Sie ermöglicht eine Steigerung der Rentabilität.
Zentral an einer Stelle: Ihre Budgetierung, Prognosen und weitere Informationen wie die Performance sind zentral an einem Ort zusammengeführt.
Projektmanagement vereinfachen: Die Software unterstützt, wodurch Aufgaben vereinfacht werden und ein effektives Projektmanagement möglich wird.
Mit Echtzeit-Daten entscheiden: Sie erhalten Daten immer in Echtzeit, womit Sie bessere Entscheidungen treffen.
Die Funktionen der Projektcontrolling-Software
Verfolgung von Projektkosten
Perfekt für Unternehmen mit vielen Projekten ist die Projektkostenverfolgung. Schön übersichtlich sehen Sie in der Softwareoberfläche die Kosten für Ihr Projekt aufgeführt. Ihnen gelingt es auch Einzel- und Gemeinkosten automatisch den Projekten zuzuordnen.
7 Funktionen vorgestellt:
Einfache Ressourcenverwaltung: Projekten oder Aufgaben weisen Sie die passenden Ressourcen wie Mitarbeiter oder Arbeitsmaterialien zu. Auch ist es möglich, Abrechnungsregeln oder -optionen zu bestimmen.
Aufgaben definieren: Legen Sie Aufgaben für einzelne Projekte oder global fest. Mit der Zuordnung von Abrechnungssätzen zu Projekten oder Personen und Auftragsarten sehen Sie im Vorfeld, welche Einnahmen Sie erwarten können.
Komplett vernetzt: Alle Haufe Module sind miteinander vernetzt. Verschiedene Aktivitäten ordnen Sie daher mit einem Klick zu Ihren Projekten hinzu.
Kosten korrekt zuordnen: Mithilfe von vorbereiteten Formeln fügen Sie den einzelnen Projekten Gemeinkosten, geteilte Ausgaben und abrechenbare sowie nicht abrechenbare Kosten hinzu.
Master-Vorlagen verwenden: Erstellen Sie nicht jedes Projekt von Grund auf neu zusammen, denn mit Master-Vorlagen geht es schneller. Ihre Mitarbeiter arbeiten, wenn erforderlich, auch an mehreren Projekten gleichzeitig.
Projektbudget einhalten: Die Software erstellt automatisch Abrechnungen zu festgelegten Terminen. Projektabrechnungen vergessen Sie daher nicht mehr. Ferner betrachten Sie nicht abgerechnete Posten, damit Sie das Projektbudget besser einhalten.
Prognosen für Projektbudget: In der Software liegen alle erforderlichen Daten beisammen, mit denen Sie Pivot-Tabellen, Reports oder Auswertungen erstellen. Zudem ist es möglich, Prognosen für Ihr Projektbudget einzugeben und bei Bedarf zu ändern.
Den Kosten- und Zeitfaktor managen
Mit Berichten, die die Software automatisch generiert, haben Sie Arbeitszeit- und Materialkosten immer im Blick. Haufe Projektcontrolling gibt Ihnen eine Hilfestellung zur Automatisierung von Genehmigungen von Rückerstattungsanträgen.
5 Funktionen vorgestellt:
Berichte erstellen: Mit der Software erstellen Sie schnell, einfach und von überall Zeit- und Kostenberichte.
Zeiten verknüpfen: Projekte und Budgets verknüpfen Sie mit wenigem Klicks mit digitalen Zeiterfassungsbögen.
Arbeitsstunden zuordnen: Eine Arbeitsabrechnung unterstützt die Software. Ordnen Sie Arbeitsstunden Projekten und Aufgaben zu.
Genehmigungsprozess: In dem Sie eine Projektaufgabe einem Verantwortlichen übergeben, starten Sie einen Genehmigungsprozess, der für die Freigabe der Rechnungserstellung verantwortlich ist.
Prüfung von Transaktionen: Mit der Funktion „Zeit und Kosten“ prüfen Sie im Detail die Transaktionen. Im System wird für den jeweiligen Mitarbeiter eine ID erzeugt, sodass genau nachvollziehbar ist, wer eine Transaktion erstellt oder auch eine Korrektur vorgenommen hat. Korrekturen erfolgen durch entsprechende Korrekturbuchungen.
Umfangreiche Rechnungserstellung
Mit Haufe Projektcontrolling erhalten Sie eine Software, die alle Fakturierungsszenarien unterstützt. Egal ob Festpreis, auf Stundenbasis oder einer vertragsspezifischen Preisgestaltung, die Möglichkeiten sind vielfältig. Leistungen rechnen Sie beispielsweise nach beschriebener Leistung, Projektvertrag oder nach Kunden ab. Stundensätze ändern Sie je nach Aufgabe, Projekt oder nach Bestandsposten und weiteren Aspekten.
5 Funktionen vorgestellt:
Ab sofort Rechnungen erstellen lassen: In der Software legen Sie Parameter für die Abrechnung von Projekten fest. Ist dies getan, werden Rechnungen automatisch zum festgelegten Zeitpunkt erstellt, wodurch Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihren Cashflow verbessern.
Tariftabellen definieren: Für Rechnungen, die Sie erstellen, konfigurieren Sie mehrere Tariftabellen. Ihre Flexibilität erhöht sich dadurch.
Flexible Abrechnungszeiträume: Projekte rechnen Sie nach Ihren Wünschen zu einem frei definierbaren Abrechnungszyklus wie z. B. wöchentlich oder monatlich ab. Es ist möglich, Materialkosten oder Arbeitsstunden erst kurz vor der Freigabe zu verbuchen.
Aufschläge bestimmen: Flexibel legen Sie individuelle Aufschläge fest. Sie können dabei nach Arbeits- und Serviceart variieren.
Transaktionen korrigieren: Manchmal passiert es, dass Transaktionen falsch abgerechnet werden. Für diesen Fall steht Ihnen die Umkehr- und Rechnungserneuerungsfunktion zur Verfügung.
Projektcontrolling per App steuern
Haufe X360 Projektcontrolling ist am Desktop PC und per App bedienbar. Betrachten Sie mobil an einem Ort Ihrer Wahl mit einem Apple- oder Android-Gerät Ihre Projektdaten in Echtzeit!
… wie Sie Ihr Unternehmen mit Haufe X360 in eine noch erfolgreichere Zukunft führen können. Und was Ihre optimale Haufe X360-Lösung ausmacht. Wir von Lutz Consulting stehen Ihnen gern für individuelle Beratung, Demos & mehr zur Verfügung – Anruf (oder Mail) genügt.
