Warenwirtschaftssystem: Echtzeit-Kontrolle von Kennzahlen

Mit Haufe X360 Warenwirtschaft fügen Sie Bestandsvorgängen Ursachen-Codes zu, um Transaktionen zu unterscheiden. Kristallisieren Sie Trends heraus oder entdecken Sie frühzeitig Probleme.

Zur besseren Verfolgung von Waren zwischen Standorten, sind Bestandsumlagerungen zweistufig.

Mit einer Stellplatzverwaltung (fest oder chaotisch) verwalten Sie auf einfacher Weise Ihre Lagerplätze. Es ist möglich, Klassen für Artikel und Transaktionen zu bestimmen und die Dispositionspriorität zu hinterlegen. Auch berechnen Sie mit wenigen Klicks die Kosten für den Lagerplatz.

Die Software wertet automatisch historische Verkaufsdaten aus, wodurch Sie den Nachschub von Waren besser steuern. Auf Grundlage der Auswertung werden Ihnen Nachschubempfehlungen angezeigt, um den Lagerbestand zu reduzieren.

Bestellungen generieren Sie mit der Software automatisch durch Algorithmen vom Lagerbestand und dem Nachschub. Mit einer hervorragenden Lieferzeit und gutem Preis werden die Bestellungen an den Lieferanten ausgeliefert.

Mit einer praktischen CRM-Integration werden Preis- und Rabattaktionen automatisch zugeordnet, ohne dass Sie die Daten erneut eingeben. Verkaufschancen lassen sich so leichter in Kundenaufträge umwandeln. Auch der Kundendienst profitiert: Bestellungen finden Sie schneller wieder und Sie prüfen komfortabel den Versand- und Lieferstatus.

In Rahmen der Lagerhaltung legen Sie für jeden Mitarbeiter Benutzerrollen und Restriktionen fest. Sie bestimmen somit, welcher Mitarbeiter welche Informationen einsehen darf.

Für die effiziente Verwaltung Ihres Lagers verwenden Sie integrierte oder externe Scanner-Geräte. Alternativ ist es möglich, die Haufe X360 App im Lager zu nutzen.

Verschiedene Prozesse wie Lieferanten- und Kundenprozesse lassen sich optimieren und die Warenbestände reduzieren Sie.

Kinderleicht und schnell vergeben Sie Ihren Artikeln Details wie einen Namen, Steuersatz, Zolltarifnummer oder Artikelbilder. Es werden auch mehrere Sprachen unterstützt.

Mit Haufe X360 Warenwirtschaft fügen Sie Ihren Artikeln spezifische Eigenschaften wie Inhaltsstoffe hinzu.

Automatisch oder manuell fügen Sie Ihren Artikeln Serien- und Chargennummern hinzu. Dies gelingt an dem Ort (Eingang, Ausgang, Montage) wo Sie es möchten. Mit den Nummern lassen sich Ihre Lagerbestände gezielt verfolgen.

Es ist möglich, Artikel in Unterkategorien anzulegen. Nehmen Sie eine Sortierung nach z. B. der Farbe oder der Größe vor. Informationen zum Preis, den Kosten oder der Qualität sind dabei individuell für jede Unterkategorie zu bestimmen.

Nicht-Lager-Artikel lassen sich bequem mit Lager-Artikel kombinieren, um Produkte und Dienstleistungen als Paket zu verkaufen.

Legen Sie eine Basiseinheit fest, indem Sie Ihre Lagerbestände verfolgen möchten. Produkte lassen sich verschiedene Mengeneinheiten zuordnen.

Mit wenigen Klicks legen Sie Artikeltypen (Lagerartikel / Nichtlagerartikel) für Bestands-führende und nicht Bestands-führende Artikel fest.

Mit dem Berichtswesen von Haufe X360 Warenwirtschaft analysieren Sie Ihre Bestände. Sehen Sie Ladenhüter, um Ihren Vertrieb gezielt nach Ihren Beständen auszurichten.

Sie können Richtlinien für Preisüberschreitungen, Preise und Rabatte pro Artikel definieren. Auch Mengen- und Mehrfachrabatte sind möglich.

Mit der CRM-Integration findet Ihr Kundendienst leichter Bestellungen im System wieder. Prüfen Sie auf einfacher Weise den Versand- und Lieferstatus. Informationen zum Preis oder Rabattaktionen müssen Sie dank der Software nur einmal eintippen, wodurch der Arbeitsaufwand sinkt.

Kundenaufträge verknüpfen sich automatisch oder manuell mit den Bestellungen im Einkauf. So lassen sich auftragsbezogene Bestellungen und Streckenlieferungen leicht abwickeln.

Artikel für Kundenaufträge können aus mehreren Lagern stammen. Sie können Teillieferungen sowie eine Sammellieferung aus mehrerer Kundenaufträgen erstellen. Ebenfalls ist es möglich, Lieferrückstände zu verwalten.

Kundenaufträge besitzen oftmals mehrere Positionen. Für jede dieser Positionen legen Sie ein Lieferdatum fest. Erzeugen Sie nach der Verfügbarkeit der Positionen entsprechende Transportaufträge.

Praktisch: für alle Ihre Lager erstellen Sie Kommissionierungslisten. Legen Sie dabei die Priorität und die Artikelverfügbarkeit fest. Auch andere Lager lassen sich automatisch durchsuchen. Hilfreich ist es Nachschubaufträge zu erstellen und Aufträge abzuwarten bis die Ware eintrifft.

Im Rahmen der Auftragsabwicklung wird vor der Freigabe des Auftrags eine automatisierte Kreditlimitprüfung durchgeführt. Der mögliche Kreditrahmen wird automatisch im weiteren Verlauf, beispielsweise beim Zahlungseingang, freigegeben.

Versandaufträge lassen sich manuell oder automatisch auf einer Rechnung konsolidieren. Aktualisieren Sie bei Bedarf den Preis der Rechnung.

Retouren sind mit Haufe X360 Warenwirtschaft leicht abzuwickeln.

Für die Auswertung von Daten erstellen Sie für wichtige Kennzahlen übersichtliche Dashboards. Mit Abfragemasken und Prüfberichten analysieren Sie leicht Ihre Aufträge.

Nicht jeder Mitarbeiter darf sensible Daten einsehen. Im System legen Sie einfach fest, wer etwas sehen darf.

Mit Haufe X360 Warenwirtschaft erstellen Sie Streckeinlieferungsaufträge. Beispielsweise ist ein Auftrag nötig, wenn Sie ein Produkt an einen bestimmten Kundenstandort liefern. Automatisch geben Sie – wenn der Einkaufsbeleg vorhanden ist – den Auftrag oder eine Rechnung frei.

Es ist sinnvoll, bei gekauften Artikeln zusätzliche Versand- und Bearbeitungskosten nach Einzelposten und Kosten-ID hinzuzufügen. Die Kosten verteilen Sie mit benutzerdefinierten Zuordnungsmethoden, um sicherzustellen, dass sie auf die einzelnen Artikel korrekt aufgeteilt werden. Der Kreditbuchhaltung fügen Sie Einstandskosten-Rechnungen hinzu, die Sie mit den Artikeln verknüpfen.

In der Lieferantenverwaltung laden Sie einfach Produktbeschreibungen, Lieferzeiten oder Preislisten von Lieferanten hoch. Fügen Sie neue Artikel hinzu oder erweitern Sie Ihren Bestand mit importierten Artikeln. Kosten, Lieferzeiten oder Artikelmengen lassen sich schnell aktualisieren. Statistische Informationen über Lieferanten oder Nachschubrechnungen sind einfach in der Software aufzubewahren.

Mit Haufe X360 Warenwirtschaft haben Sie Ihren Einkauf im Blick. Lesen Sie Berichte und erstellen Sie Dashboards, die Ihre Kennzahlen anzeigen.

Mit Zugriffsprotokollen, die Sie pflegen, behalten Sie den Überblick, welcher Mitarbeiter welche Transaktion bearbeitet hat. An die Transaktion lassen sich übrigens elektronische Dokumente anhängen.

Zur Verfolgung von Artikeln vergeben Sie Serien- und Chargennummern.

Fassen Sie mehrere Belege zu einem Beleg zusammen oder erstellen Sie am Wareneingang automatisch die Eingangsrechnung.

Verarbeiten Sie die Anforderungen an Bestellungen, um sie automatisch zu erstellen.

Legen Sie Anfragelisten fest, um Anfragen auf Artikel zu beschränken.

Erstellen Sie Bestellanforderungen, in denen Sie Anforderungen zusammenfassen. Auch Genehmigungsregeln hinterlegen Sie im Nu.

Reduzieren Sie mit Anfrageklassen die Fehlerquote bei Suchaufträgen. Zusätzlich vereinfachen Sie die Dateneingabe, wenn Sie Suchauftragsvorgaben nach Anfrageklassen festlegen. Sie könnten in etwa Ihre Auswahl auf einzelne Artikel reduzieren.

In der Software registrieren Sie ein Angebot, das der Kunde genehmigt hat als neuen Auftrag. Verwaltet werden die Aufträge nach Regeln, die Sie festlegen. Die Aufträge sind zudem mit der Bestellanforderung verbunden.

Mit der Software erstellen Sie Packlisten oder Kommissionierungslisten, die Barcodes enthalten. Mit einem Barcode-Scanner erleichtern und beschleunigen Sie die Kommissionierung. Auch begrenzen Sie die Fehlerquote, da mit dem einscannen, nur richtige Artikel ausgewählt werden.

Mit der Software haben Sie alle Aspekte beim Einpacken von Waren im Griff. Generieren Sie Barcodes, Serien- und Chargennummern um Etiketten und Lieferscheine auszudrucken. Angaben zum Gewicht, zur Menge oder andere Daten lassen sich leicht anpassen.

Mit Haufe X360 Warenwirtschaft automatisieren Sie Ihren Warenausgang. Erstellen Sie schneller Versandetiketten oder informieren Sie Ihre Kunden über den Sendungsfortschritt.