Aktivrente 2026 – das müssen Arbeitgeber in Lexware beachten

Seit Januar 2026 können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die die Regelaltersgrenze bereits erreicht haben, bis zu 2.000 Euro pro Monat steuerfrei hinzuverdienen, wenn sie freiwillig weiterarbeiten. Im Folgenden erklären wir, wie die Aktivrente funktioniert, was Arbeitgeber beachten müssen und wie Sie die Umsetzung in Lexware korrekt abbilden.

Wer kann die Aktivrente in Anspruch nehmen?

Die Aktivrente richtet sich an Beschäftigte, die weiterhin sozialversicherungspflichtig arbeiten und die Regelaltersgrenze überschritten haben – meist ab 67 Jahren (Übergangsregelungen eingeschlossen). Ob die Rente schon läuft oder erst später beantragt wird, ist dafür unerheblich. Nicht profitieren können bislang Selbstständige, Beamte, Minijobber sowie Land- und Forstwirte.

Aktivrente 2026: Was Arbeitgeber beachten sollten

Grundsätzlich bleibt die Aktivrente sozialversicherungspflichtig. Das bedeutet: Es fallen weiterhin Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung an, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer wie gewohnt teilen. Bei einem Bruttobetrag von 2.000 Euro ergeben sich für Beschäftigte Sozialabgaben von rund 200 Euro. Damit verbleiben netto ungefähr 1.800 Euro.

Auf Arbeitgeberseite kommen zusätzlich die Arbeitgeberanteile zur Renten- und Arbeitslosenversicherung hinzu. Bei einem ausgezahlten Gehalt von 2.000 Euro liegen die Arbeitgeberabgaben bei etwa 412 Euro. Die Gesamtkosten für den Arbeitgeber betragen damit rund 2.412 Euro.

Da die Aktivrente sowohl für bestehende als auch für neue Arbeitsverhältnisse gilt, sollten Arbeitgeber eine wirksame Altersgrenzenklausel im Arbeitsvertrag prüfen. Beschäftigte in den relevanten Altersgruppen sollten möglichst frühzeitig über die neuen Möglichkeiten informiert werden, damit eine Weiterbeschäftigung rechtzeitig besprochen und geregelt werden kann.

Vorgehensweise in Lexware lohn+gehalt

Sie müssen lediglich die Checkbox „Aktivrente“ in den Stammdaten aktivieren:

Hinweis: Wenn diese Checkbox nicht sichtbar oder deaktiviert ist, hat der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze noch nicht erreicht oder ist in Lexware lohn+gehalt nicht mit der erforderlichen Beitragsgruppe geschlüsselt.

Nun können Sie wie gewohnt die Abrechnungsdaten des Arbeitnehmers erfassen!

So erscheint die Aktivrente auf der Lohnabrechnung

Für die Lohnsteuer wird der steuerfreie Anteil automatisch berücksichtigt: Pro Monat bleiben bis zu 2.000 Euro steuerfrei – ohne Einfluss der Lohnsteuerklasse.
Ein Mehrbetrag wird nach den allgemeinen Regeln versteuert.