Haufe X360 – Das ERP-System für Dienstleister
Dienstleister stehen heute vor wachsenden Anforderungen und müssen ihre Geschäftsprozesse effizient gestalten, um erfolgreich zu bleiben. Haufe X360 für Dienstleister unterstützt Sie dabei als moderne, cloud-basierte ERP-Software und sorgt dafür, dass Sie Ihre Geschäftsprozesse jederzeit sicher steuern können.
Ein ERP-System, das genau zu Ihnen passt
Haufe X360 ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. So profitieren Sie von Automatisierungen, höherer Effizienz und spürbaren Einsparungen bei Zeit und Ressourcen. Ob Finanzbuchhaltung, Projektmanagement oder Auftragsabwicklung – alle Funktionen sind nahtlos integriert und unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsabläufe optimal zu organisieren.
Branchenspezifische Lösungen für vielfältige Dienstleister
Egal ob IT-Dienstleister, Systemhäuser, Softwareentwicklungsfirmen, Agenturen, Beratungsunternehmen, Sicherheitsfirmen, Wartungs- und Reparaturbetriebe – Haufe X360 bietet dank seines modularen Aufbaus eine Lösung für jede Branche. Die Software bildet Ihre Geschäftsprozesse komplett digital ab, ist browserbasiert zugänglich und auch mobil nutzbar.
Unsere Module für Dienstleister
Immer perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
CRM
Greifen Sie jederzeit auf alle relevanten Informationen zu – von Supportanfragen bis zu Rechnungen. Die zentrale Verfügbarkeit Ihrer Daten ermöglicht ein effektives Kundenmanagement bei minimalem Verwaltungsaufwand – selbstverständlich mit höchster Datensicherheit.
Projektcontrolling
Nutzen Sie transparente Daten, um Ihre Geschäftsprozesse jederzeit im Blick zu behalten. Intuitive Dashboards verschaffen Ihnen den Überblick, den Sie brauchen, und mit gezieltem Controlling setzen Sie Ihre Ressourcen effizient ein – für eine spürbar leistungsfähigere Organisation.
Warenwirtschaft
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand Ihrer Aufträge und gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft. Unsere Software liefert Ihnen Echtzeit-Einblicke in Lagerbestand und Auftragslage, sodass Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten und Ihre Prozesse optimal steuern können.
Buchhaltung
Machen Sie Ihre Finanzbuchhaltung digital in einem System. Mit OCR-Erkennung oder automatischer Verarbeitung von eingehenden E-Rechnungen sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und haben Ihre wichtigsten Zahlen jederzeit im Blick.
Außendienststeuerung
Steuern Sie Ihren Außendienst einfach und flexibel – von jedem Ort und jedem Gerät aus. Unsere Cloud-Software ermöglicht effiziente Einsatzplanung und sorgt dafür, dass Vertrieb und Service perfekt aufeinander abgestimmt arbeiten.
Individuelle Anforderungen? Haufe X360 passt sich an.
Kein Dienstleistungsunternehmen arbeitet wie das andere – und genau darauf ist Haufe X360 ausgelegt. Über zahlreiche Schnittstellen zu verbreiteten Drittanwendungen lässt sich das System nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Viele Anbindungen stehen bereits vorkonfiguriert zur Verfügung und können ohne großen Aufwand aktiviert werden.
Benötigen Sie darüber hinaus spezielle Funktionen oder Lösungen für Ihre Branche, erweitern wir Haufe X360 zielgerichtet um passende Schnittstellen und Integrationen. So entsteht eine ERP-Lösung, die Ihre Prozesse optimal unterstützt – mit mehr Effizienz, höherer Datenqualität und einem Maximum an Automatisierung.
Unsere Preisbeispiele
So Flexibel wie das ERP-System selbst – der Lizenzpreis richtet sich ganz nach den Modulen, die Sie benötigen:
monatlich je User1
Mindestbuchungsbetrag 449 €
enthaltene Module:
- Dokumentenmanagement
- Auftrags- und Bestellmanagement
monatlich je User1
Mindestbuchungsbetrag 449 €
enthaltene Module:
- Dokumentenmanagement
- Auftrags- und Bestellmanagement
- Finanzbuchhaltung & Controlling
- CRM
monatlich je User1
Mindestbuchungsbetrag 449 €
enthaltene Module:
- Dokumentenmanagement
- Auftrags- und Bestellmanagement
- Finanzbuchhaltung & Controlling
- CRM
- Warenwirtschaft
- Servicemanagement
Je nachdem was Sie benötigen können Sie natürlich jederzeit noch weitere Module hinzubuchen, wie beispielsweise für das Projectcontrolling, Kundenportal oder auch einen Hubspot-Connector.
Perfekte Prozesse mit Haufe X360
Effiziente Buchhaltung und Projektsteuerung bei MESS-Contracting
MESS-Contracting liefert maßgeschneiderte Wärmelösungen für den Immobilienmarkt – von der Technikplanung bis zur Wartungsbetreuung.
In den ersten Jahre wurde dabei auf einen Mix aus Lexware, Excel und MS Word für die Buchhaltung und sogar für die Erstellung von anspruchsvollen Abschlagsrechnungen zurückgegriffen.
Dank der Einführung von Haufe X360 konnten alle Daten eines Projekts nun übersichtlich in einem System gebündelt werden. Zusätzlich ordnet das System alle Debitoren- und Kreditorenrechnungen automatisiert einem Projekt zu und ermöglicht so ein umfassendes Controlling.
„Wir arbeiten mit der Lösung von Lutz Consulting viel transparenter und schneller. So kann ich zum Beispiel alle Kosten und Einnahmen eines Projektes mit wenigen Klicks kontrollieren. Auch die Erstellung der komplexen Energielieferverträge läuft mithilfe automatisierter Masken deutlich einfacher ab. Die Gesamtlösung erleichtert viele Prozesse.“
Ana Pestereanu von MESS-Contracting
Unser Angebot
damit Sie Ihre Dienstleistungen effizienter erbringen können
Ein Partner für Strategie, Umsetzung und Betrieb
Lutz Consulting steht Ihnen von der Analyse Ihrer Abläufe über die ERP-Implementierung bis hin zum Support zur Seite – mit klarer Struktur, hoher Verbindlichkeit und einem konsequenten Fokus auf Ihre Ziele.
Effizienz durch Prozessoptimierung
Optimieren Sie mit uns Ihre Service- und Verwaltungsprozesse: Mit intelligenten Automatisierungen nutzen Sie Ihre Kundendaten optimal und schaffen reibungslose Abläufe in allen Bereichen Ihres Unternehmens.
Auf Augenhöhe & zukunftsorientiert
Mit dem Go-Live endet unsere Zusammenarbeit nicht. Wir stehen Ihnen langfristig zur Seite, justieren bestehende Abläufe und binden neue Anforderungen ein – so entwickelt sich Ihr ERP-System im gleichen Tempo wie Ihr Unternehmen
Bereit für den nächsten Schritt?
Vereinbaren Sie mit uns Ihr
Vorteile von Haufe X360 für Dienstleister
Skalierbares Cloud-ERP für moderne Dienstleister
Als echte Cloud-ERP-Plattform bietet Haufe X360 Dienstleistungsunternehmen die notwendige Flexibilität, um Geschäftsmodelle, Services und Kapazitäten dynamisch weiterzuentwickeln. Statt in eigene Server zu investieren, greifen Sie über sichere, in Deutschland betriebene Rechenzentren auf Ihr System zu – mit deutlich weniger IT-Wartungsaufwand und automatischen Updates.
Dank offener Schnittstellen und zahlreicher Erweiterungsmöglichkeiten lässt sich Haufe X360 nahtlos mit bestehenden Lösungen für z. B. Dokumentation, Einsatzplanung, Ticketsysteme oder E-Commerce verknüpfen.
Die Kunden nie aus den Augen verlieren
Haufe X360 bündelt alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden in einem zentralen System: von ersten Projektanfragen über laufende Aufträge und Serviceeinsätze bis hin zu Angeboten und Rechnungen – strukturiert, durchsuchbar und jederzeit aktuell.
So erhalten Kundenbetreuung, Projektmanagement und Vertrieb eine 360-Grad-Sicht auf jeden Auftraggeber. Das erleichtert Abstimmungen, verkürzt Reaktionszeiten und schafft die Basis für effiziente Prozesse, bessere Servicequalität und langfristig stabile Kundenbeziehungen.
Ressourcenplanung & Projektcontrolling für Dienstleister und Agenturen
Mit Haufe X360 steuern Dienstleister ihre Projekte und Ressourcen in einem durchgängigen System. Mitarbeiter, Fahrzeuge, Geräte und Einsatzzeiten werden gezielt Projekten und Serviceeinsätzen zugeordnet, sodass Kapazitäten optimal genutzt, Leerzeiten reduziert und die Auslastung messbar gesteigert werden kann.
Gleichzeitig behalten Sie mit integriertem Projektcontrolling jederzeit den Überblick über Angebote, Budgets, Aufgaben, gebuchte Zeiten, Kosten und Abrechnung. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen, verbessern die Rentabilität Ihrer Projekte und steuern Ihr Dienstleistungs- oder Agenturgeschäft datenbasiert.
Automatisierte Abrechnung & wiederkehrende Services im Griff
Viele Dienstleister erzielen einen großen Teil ihres Umsatzes über wiederkehrende Leistungen wie Wartungsverträge, Servicepakete, Supportkontingente oder Pauschalvereinbarungen. Mit Haufe X360 lassen sich diese Services als Verträge im System abbilden. Auf dieser Basis erstellt das ERP automatisch wiederkehrende Rechnungen, Folgeaufträge oder Terminerinnerungen.
Das reduziert Fehler, beschleunigt den Fakturaprozess und sorgt für eine verlässliche, planbare Service- und Vertragsabrechnung – gerade für serviceorientierte Dienstleistungsunternehmen ein echter Wettbewerbsvorteil.