Nachdem in der Buchungsmaske alle nötigen Felder befüllt sind, kann man mit + diese Buchung direkt verbuchen und muss nicht über den Button Buchen gehen.
Lexware-Shortcuts, die Zeit sparen
Wer in Lexware Buchhaltung regelmäßig Belege erfasst, Buchungen prüft und Auswertungen aufruft, kennt das: Viele Schritte sind Routine – und kosten trotzdem Zeit, wenn man sich immer wieder durch Menüs klickt. Genau hier bieten Tastenkombinationen (Shortcuts) spürbare Vorteile. Mit den passenden Griffen auf der Tastatur lassen sich häufige Aktionen wie Navigation, Suche, der Wechsel zwischen Eingabefeldern oder das Aufrufen zentraler Bereiche deutlich schneller erledigen.
In dieser News haben wir die nützlichsten Shortcuts für Lexware Buchhaltung für Sie zusammengestellt, die sich im täglichen Einsatz besonders bewährt haben. Sie erhalten eine kompakte Übersicht für typische Arbeitsschritte – ideal, um Buchungen effizienter zu erfassen, Eingaben zu beschleunigen und insgesamt flüssiger durch die Anwendung zu arbeiten. Auch als kleine Merkliste für Ihr Team eignet sich die Sammlung hervorragend: einmal verinnerlichen, im Alltag dauerhaft Zeit sparen.
Schnellbuchen öffnen
Schnellbuchen ist eine Unterform der Stapelbuchungen und darauf ausgelegt, zahlreiche gleichartige Buchungen – etwa Kontoauszüge mit wenig Buchungstext – besonders schnell zu verarbeiten. Möglich wird dies durch eine vereinfachte und optimierte Eingabemaske.
Stapelbuchen öffnen
Bei dieser Vorgehensweise erfassen Sie die Buchungen zunächst, ohne sie bereits endgültig festzuschreiben. Dadurch lassen sie sich bis zur finalen Verbuchung ins Journal jederzeit ändern, korrigieren oder löschen. Stapelbuchungen eignen sich besonders, wenn Belege zunächst gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt endgültig gebucht werden sollen.
Dialogbuchen öffnen
Im Unterschied zur Stapelbuchung wird eine Dialogbuchung unmittelbar ins Journal übernommen und ist damit sofort festgeschrieben. Sie eignet sich besonders, wenn Ein- oder Ausgangsrechnungen direkt erfasst und gleich ausgeglichen werden sollen.
Journalauswahl öffnen
Die Journalauswahl in Lexware dient dazu, bereits festgeschriebene Buchungen im Journal aufzurufen, zu prüfen, zu sortieren und für den Ausdruck aufzubereiten. Anders als der Buchungsstapel, der noch bearbeitbare Vorabbuchungen enthält, sind die Journalbuchungen endgültig und revisionssicher.
Einnahmen/Ausgaben buchen öffnen
Diese Buchungsmaske in Lexware ist ein grundlegender Baustein der Finanzbuchhaltung, sie vereinfacht das Buchen der Finanzkonen und zeigt direkt den aktuellen Kontostand.
Kontenplan anzeigen
Der Kontenplan in Lexware bildet das Grundgerüst Ihrer Buchhaltung, indem er sämtliche Geschäftsvorfälle im Soll und Haben unternehmensspezifisch in Konten einordnet. Damit ermöglicht er eine saubere Kontierung, unterstützt automatische Buchungsprozesse und schafft die Grundlage für Auswertungen sowie den Jahresabschluss.
Suchmaske öffnen
Die Suchmaske in Lexware ist ein wesentliches Hilfsmittel, um Informationen schnell zu finden, Buchungen zu kontrollieren und die Übersicht zu sichern.
Buchungsliste anschauen
Die Buchungsliste wird in der Ansicht der Buchungsmasken vor allem genutzt, um bisher erfasste Buchungen zu sehen und zu prüfen.
Sollbuchungsliste anschauen
Sobald in der Buchungsmaske ein Soll-Konto erfasst wurde, kann man in der Sollbuchungsliste alle bisher auf diesem Konto gebuchten Buchungen sehen.
Habenbuchungsliste anschauen
Sobald in der Buchungsmaske ein Haben-Konto erfasst wurde, kann man in der Habenbuchungsliste alle bisher auf diesem Konto gebuchten Buchungen sehen.
Sofort buchen
Sie möchten alle unsere Shortcuts auf einen Blick – übersichtlich und jederzeit im Büroalltag griffbereit? Kein Problem: Wir haben Ihnen eine Merkliste zusammengestellt!