Prozesse durch Haufe X360 optimieren, um die Produktivität zu steigern

Seit über 70 Jahren ist die Lengers GmbH ein Großhandel für Wurst- und Aufschnittwaren. Das Münsterländer Unternehmen verfolgt die Werte Qualität, Service, Regionalität und Geschmack. Das Sortiment besteht aus Fleischspezialitäten, die Kunden wie Bäckereien, Hotels, Kantinen, Einzelhandelsgeschäfte, Krankenhäuser, Altenheime, Gastronomie und Dorfläden beliefert.

Wir blicken auf eine jahrzehntelange Erfolgsgeschichte zurück, in der wir unseren Kundenstamm kontinuierlich erweitern und an uns binden konnten. Dank Haufe X360 und dem Partner Lutz Consulting können wir unsere Qualitätsversprechen bestens erfüllen, denn wir arbeiten optimal zusammen, bieten exzellente Services und bauen unsere Vertriebswege kontinuierlich aus. Haufe X360 ist für den Großhandel bestens geeignet und verhilft uns zu neuen Wachstumspotenzialen.

BENJAMIN FRENZEL
Geschäftsführer Lengers GmbH

Die Lengers GmbH nutzte zwar vorher schon eine Software, die allerdings die komplexen Prozesse mit der Zeit nicht mehr erfassen konnte. Hinzu kamen mehrerer Datenbanken und andere Software, wodurch Ressourcen nicht optimal genutzt wurden. Es entpuppten sich viele Fehlerquellen und Zeitfresser.

Es war Zeit für eine neue Software, die mit den Anforderungen mitwächst. Insbesondere muss die ERP-Lösung über eine integrierbare Scanner-Funktion verfügen, um Wurstware schnell und effektiv zu erfassen.

Eine bezahlbare und vor allem den Anforderungen entsprechende Lösung musste her. Nach langem Suchen stieß die Geschäftsleitung auf die Lutz Consulting GmbH.

Norbert Lutz hörte mir richtig zu, nahm sich meine Bedürfnisse zu Herzen und erkannte die Potenziale, die hinter meiner Anforderung nach einer Scan-Funktion lagen“, Frenzel, Geschäftsführer Lengers GmbH.

Vor Ort begann die Planungsphase der Einführung der ERP Software Haufe X360. Die Umstellung auf eine unbekannte Software ist zunächst „ungewohnt“, wie Frenzel berichtet. Durch Schulungen der Lutz Consulting GmbH wurden schnell die Vorteile sichtbar und die anfänglichen Umstellungshürden beseitigt.

Heute überzeugen die Vorteile: „Wir haben eine komplette Übersicht über unsere Bestände, Aufträge, Finanzen und Kunden. Insgesamt sind wir viel besser organisiert und die kontrollierten Prozessabläufe haben Ordnung ins Unternehmen gebracht – sowohl für mich als Geschäftsführer als auch für die Mitarbeitenden im Lager, Büro und Außendienst.“

Auf dem Dashboard ist es möglich eine schnelle Übersicht über beispielsweise den Umsatz, offene Aufträge uvm. zu erhalten. Es gibt innovative Lösungen, Fehler werden minimiert. Ergänzend ist es möglich Mitarbeiter zeitnah mit dem System vertraut zu machen, die Einarbeitung funktioniert sehr gut.
Lengers ist zufrieden und blickt freudig in die Zukunft, um neue Geschäftsfelder ebenfalls mit Haufe X360 auszubauen.
Zusammengefasst, der Mehrwert, von dem Lengers mit Haufe X360 profitiert:

• Optimierte Prozesse im Warenlager, um Abläufe zu verbessern und Fehler zu vermeiden
• Alle Bereiche des Unternehmens sind an einem Ort in einem System
• Neue Mitarbeiter sind schnell im System integriert und eingearbeitet
• Die Scanner-Integration mit einem variablen EAN-Code ist wunderbar abgebildet
• Das System wächst mit dem Unternehmen und ist beliebig erweiterbar.

Eine detailliertere Referenz lesen Sie direkt bei Haufe X360: Kundenreferenz Lengers GmbH